25. červenec 2017
K tvorbě čísel jednacích ze strany Policie ČR, jakožto jiného povinného subjektu se vyjadřovat nebudeme, není to v působnosti GIBS poskytovat informace k vnitřním záležitostem Policie ČR, ke způsobu tvorby ČJ u Policie ČR se musíte dotázat u Policie ČR.
Na žádost ohledně vysvětlení zkratky ČJ užívaných u GIBS vám bylo již opakovaně odpovězeno a to dne X. X. 2017 a X. X. 2017 pod č. j. X. Byl vám podrobně vysvětlen jak postup při tvorbě čísel jednacích, tak i to, že „ČJ“ znamená zkratku slov číslo jednací a jsou takto označovány všechny netrestní spisové materiály. Všechny takto poskytnuté informace vám již byly i řádně doručeny. Přesto činíte opakované dotazy na totéž, jako např. opakovaná žádost datovaná X. X. 2017, doručená dne X. X. 2017 „žádám o dokument, ve kterém je rozklíčen kód ČJ, který se nachází za lomítkem v mém čísle jednacím“.
Znovu a vzhledem k četnosti výše uvedených žádostí, které zjevně postrádají logickou důvodnost, vám naposledy vysvětlujeme tvorbu ČJ a význam užívaných označení, která neznamenají nic jiného než způsob evidování spisů. Číslo spisu je generováno automaticky příslušným software užívaným pro výkon spisové služby, jde o chronologickou řadu čísel a znaků. Takže každý došlý dokument obdrží automaticky vygenerované číslo jednací.
Pokud jde o vysvětlení části č.j. GI-X/ČJ-X-X-P za lomítkem – tak význam zkratek je následující:
ČJ – číslo jednací
2017 – rok kdy byl spis založen
X – kód organizační části, která spis vede, v tomto případě odbor kontroly – oddělení vyřizování podnětů
P – netrestní spis.
V přidělování čísel jednacích a označování písemností těmito čísly nelze spatřovat malér, jak tvrdíte, jedná se o naprosto standardní administrativní činnost. Domníváme se, že problematiku přiřazování čísel jednacích a užívané zkratky v nich, jsme vám již vysvětlili dostatečně. Každá další žádost podaná z Vaší strany na téma „ČJ“ bude vyřizována v režimu opakované žádosti.
Dále žádáte o kopii poznámek, které měl činit X. X. při sepisování úředního záznamu při jednání dne X. X. 2017 v době od 12.55 do 14.00 hodin. Poznámky, které příslušník činil, jsou sepsány do předmětného úředního záznamu pod č. j. GI-X-1/ČJ-2017-X, který vám byl i v kopii předán. Žádná jiná písemnost obsahující poznámky X. X. vyhotovována nebyla. Zákon č. 106/1999 Sb. se nevztahuje na dotazy na názory a tak se nebudeme vyjadřovat k pořízenému úřednímu záznamu. K celé věci nelze než uzavřít, že vám byla doručena všechna příslušná vyrozumění o tom, proč vaše dosavadní podání nejsou řešena GIBS, včetně dotazů k vysvětlení „ČJ“.
